Граждане нашей страны все активнее включаются в международные процессы. Это могут быть и частные дела, и предпринимательская или коммерческая деятельность. Документы, которые выданы или подписаны в одной стране не будут иметь никакого значения в другой, если не произведена их легализация. Разные документы, для предоставления в разных странах предусматривают различные механизма легализации. А раз единого механизма, то возникает необходимость в знании и понимании такой разницы. Даже если вы обратитесь в специализированную организацию, вы должны понимать, что стоимость легализации одного и того же документа, но для разных стран, может потребовать разные затраты и длительность.
Самый сложный случай, когда требуется консульская легализация. Это относится к странам, которые не присоединились к Гаагской конвенции 1961 года. Большинство документов в этом случае должны быть удостоверены в органах Минюста РФ, в органах МИД РФ, а затем в консульстве страны назначения в Российской Федерации. Для документов коммерческого характера, таких как, контрактов, инвойсов и прочих, связанных с внешнеэкономической деятельностью, процедура несколько другая. Легализация документов производится в Торгово-промышленной палате РФ, а затем в консульстве страны назначения.
Процедура становится гораздо проще, если страна назначения присоединилась к конвенции. В этом случае применяется упрощенная процедура легализации – апостиль. Достаточно удостоверяющего штампа, который и называется апостиль. Получить такой штамп можно только в региональных органах Минюста РФ, например, апостиль москва может поставить только на документах, выданных московскими государственными учреждениями.
Следует отметить, что и эта процедура может быть упрощена или отменена международным соглашением. Это могут быть двухсторонние договоры или Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях от 22 января 1993 г., в таком случае не требуется ни консульская легализация, ни апостиль. Следует так же отметить, что Гаагская конвенция не распространяется на документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами, а так же административные документы, относящиеся к коммерческой деятельности. |
